أخصائي إعداد التقارير / الجدولة Reporting / Scheduling Specialist

Position Objective:

Develop, maintain, and control project schedules across OSP, ISP, DC, and Exchange activities. • Ensure accurate, timely, and standardized reporting to support project visibility and performance monitoring. • Strengthen coordination between engineering, design, permitting, implementation, and contractor teams to ensure schedule readiness and alignment. • Enhance reporting efficiency through automation, dashboards, and data integrity controls. • Support management with analytical insights, KPI tracking, and executive-level summaries

Job Description & Responsibilities:

Develop, update, and maintain detailed project schedules covering all phases of OSP, ISP, DC, and Exchange implementation.
Track daily, weekly, and monthly progress against the approved baseline schedule and identify variances.
Prepare schedule forecasts, delay analyses, and recovery plans in coordination with project teams and contractors.
Consolidate progress data from multiple regions, contractors, and departments into unified reports.
Prepare weekly, monthly, and KPI‑aligned progress reports for internal management and client stakeholders.
Develop and maintain Power BI dashboards, Excel trackers, and visual reports to enhance project visibility.
Ensure data accuracy and consistency across ERP systems, client portals, and internal reporting tools.
Coordinate with engineering, design, permitting, and implementation teams to ensure schedule readiness and alignment.
Validate contractor progress submissions, schedules, and productivity reports before integration into master schedules.
Monitor key KPIs such as installation progress vs targets, testing and acceptance rates, and productivity metrics.
Support automation of reporting processes to improve efficiency, accuracy, and transparency.
Conduct schedule audits to identify discrepancies, missing updates, or misaligned data.
Prepare executive‑level summaries, charts, and insights for management decision‑making.
Track dependencies, constraints, and critical path activities to ensure proactive issue resolution.
Support change management by assessing schedule impacts of scope changes, route modifications, and design updates.
Coordinate with contractors to ensure timely submission of progress reports, schedules, and supporting documents.
Maintain historical data, trend analyses, and performance benchmarks for continuous improvement.
Participate in internal and external coordination meetings to present schedule status and reporting insights.
Ensure alignment between field progress, system updates, and reporting outputs across all domains.
Manage the archive (soft and hard copies) of all project plans and schedules for reference and safekeeping
 # أخصائي التقارير والجدولة الزمنية للمشاريع
**Reporting / Scheduling Specialist**

## الهدف من الوظيفة

إعداد وتطوير وتحديث ومراقبة الجداول الزمنية للمشاريع التي تشمل الشبكات الخارجية (OSP)، والشبكات الداخلية (ISP)، ومراكز البيانات (DC)، ومرافق السنترالات والاتصالات (Exchange).

- ضمان إعداد تقارير دقيقة وموحدة وفي الوقت المحدد، بما يعزز وضوح حالة المشاريع ويساعد على متابعة الأداء وقياس مستوى الإنجاز.
- تعزيز التنسيق بين فرق الهندسة والتصميم والتصاريح والتنفيذ والمقاولين، لضمان جاهزية الجداول الزمنية وتوافقها مع متطلبات المشروع.
- رفع كفاءة عمليات إعداد التقارير من خلال الأتمتة ولوحات المعلومات التفاعلية وضوابط ضمان دقة البيانات وسلامتها.
- دعم الإدارة بالتحليلات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والملخصات التنفيذية، بما يسهم في اتخاذ القرارات المناسبة.

## الوصف الوظيفي والمسؤوليات

1. إعداد وتطوير وتحديث الجداول الزمنية التفصيلية للمشاريع، بما يشمل جميع مراحل تنفيذ الشبكات الخارجية (OSP)، والشبكات الداخلية (ISP)، ومراكز البيانات (DC)، ومرافق السنترالات والاتصالات (Exchange).

2. متابعة تقدم الأعمال بشكل يومي وأسبوعي وشهري، ومقارنة نسب الإنجاز الفعلية بالجداول الزمنية الأساسية المعتمدة (Baseline Schedule)، وتحديد الانحرافات وتحليل أسبابها.

3. إعداد التوقعات الزمنية للمشاريع، وتحليل التأخيرات، ووضع خطط المعالجة واست…

Qualifications & Experience:

Bachelor's degree in Engineering
Minimum 5–8 years of experience in scheduling, reporting, or project controls within telecom or infrastructure projects.
Strong understanding of project scheduling methodologies and tools (Primavera, MS Project, or equivalent).
Hands‑on experience with Power BI, advanced Excel, and data visualization/reporting tools.
Proficiency in ERP systems, client portals, and progress monitoring databases.
Strong analytical, organizational, and problem‑solving skills with high attention to detail.
Excellent communication and presentation skills for conveying complex data clearly.
Ability to work under pressure, manage multiple priorities, and meet strict reporting deadlines.
Experience in OSP/ISP telecom environments is a strong advantage.

## المؤهلات والخبرات المطلوبة

1. الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة.

2. خبرة عملية لا تقل عن **5 إلى 8 سنوات** في إعداد الجداول الزمنية أو التقارير أو ضبط ومراقبة المشاريع (Project Controls)، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع الاتصالات أو البنية التحتية.

3. معرفة قوية بمنهجيات تخطيط وجدولة المشاريع، مع إجادة استخدام برامج إدارة الجداول الزمنية مثل **Primavera P6** أو **Microsoft Project** أو ما يعادلها.

4. خبرة عملية متقدمة في استخدام **Power BI** و**Microsoft Excel** وأدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير ولوحات المعلومات التفاعلية.

5. إجادة التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، والبوابات الإلكترونية للعملاء، وقواعد بيانات متابعة تقدم الأعمال والمشاريع.

6. امتلاك مهارات تحليلية وتنظيمية قوية، والقدرة على حل المشكلات، مع مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

7. مهارات ممتازة في التواصل والعرض والتقديم، والقدرة على تبسيط البيانات المعقدة وعرض النتائج والتحليلات بصورة واضحة واحترافية.

8. القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة مهام وأولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة لإعداد وتسليم التقارير.

9. تُعد الخبرة السابقة في مشاريع وشبكات الاتصالات الخارجية (OSP) والداخلية (ISP) **ميزة إضافية مهمة** عند تقييم المرشحين.

تأمين طبي للموظف وعائلته، وإجازة سنوية