مساعد/ة مشتريات وعمليات – شركة تجارة وتوزيع

تعلن شركة تعمل في التجارة والتوزيع عن توفر فرص عمل ضمن فريق المشتريات والعمليات في مكتبها باللاذقية، لمتابعة الموردين وطلبات الشراء والتوزيع، والتنسيق مع المقر الرئيسي ورفع التقارير إليه.

العمل مكتبي بدوام كامل، وتُوزع المهام بين أعضاء الفريق بحسب المهارات والخبرة واحتياجات العمل.

تُعطى الأفضلية لأصحاب الخبرة ذات الصلة، كما نرحب بطلبات حديثي وحديثات التخرج ممن يجيدون اللغة الإنجليزية ولديهم القدرة على التنظيم والمتابعة والتعلم.

المهام والمسؤوليات:
• التواصل مع الموردين بالعربية والإنجليزية وطلب عروض الأسعار ومقارنتها.
• إعداد طلبات الشراء ومتابعتها وفق موافقات الإدارة.
• متابعة طلبات العملاء وتحديث حالتها والتنسيق لتنفيذها.
• التنسيق مع الموردين والمستودعات وشركات النقل لمتابعة الشحن والتسليم.
• متابعة توفر المنتجات وحركة المخزون مع الجهات المعنية.
• تحديث جداول المشتريات والطلبات وبيانات الموردين والعملاء.
• تنظيم الفواتير ومستندات الشراء والتسليم والتنسيق بشأنها مع المحاسبة.
• إعداد تقارير دورية للمقر الرئيسي عن سير العمل والطلبات، ومتابعة أي تأخير أو نقص في المستندات.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وقراءةً وكتابةً شرط أساسي، بما يسمح بإجراء محادثات العمل وكتابة المراسلات والتقارير.
• إجادة استخدام Excel والبريد الإلكتروني وبرامج المكتب.
• الدقة في إدخال البيانات ومراجعة الأسعار والكميات والمستندات.
• مهارات جيدة في التواصل والتنظيم ومتابعة عدة مهام والالتزام بالمواعيد.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع المقر الرئيسي.
• الاستعداد للعمل بدوام كامل من مكتب الشركة في اللاذقية.
• تُعطى الأفضلية لمن لديهم خبرة في المشتريات أو التجارة أو التوزيع أو تنسيق العمليات، مع قبول طلبات حديثي وحديثات التخرج ممن تتوفر لديهم المهارات المطلوبة والاستعداد للتعلم.

فرصة لاكتساب وتطوير الخبرة في المشتريات والعمليات والتوزيع، والتعامل مع الموردين والتنسيق مع المقر الرئيسي في أربيل.

يُحدد الراتب بحسب المؤهلات والخبرة، وتُناقش تفاصيل المزايا وأي حوافز إضافية خلال المقابلة.